Estrategias para hacer backup de equipos Windows

Primero aclararemos lo que queremos decir con "hacer un backup"

Podría parecer un aperitivo innecesario el hecho de no comenzar por lo que indica el título de esta publicación, pero sabemos que a menudo la gente piensa cosas muy diferentes cuando se usan los términos backup, almacenaje en la nube, sincronización y archivado.

• Backup

  Hacer backup es realizar una copia del sistema o de los ficheros (files) que usted está usando. El backup puede abarcar unos pocos ficheros, todo un disco o un conjunto de discos o una combinación de todo lo anterior.

  No es lo mismo que un archivado, que es el almacenaje de datos que no están en uso activo.

  Por otro lado, las copias de seguridad pueden ser de dos tipos: fichero o imagen.

  • El backup de ficheros se gestiona con un software que le permitirá elegir qué ficheros quiere almacenar y cuáles no.

  • Un backup de imagen, a veces llamado “copia de desastre” o “clonar un sistema” es útil si usted tiene que volver a crear su sistema sobre un nuevo disco o nuevo ordenador.

  El primer backup que se hace de un ordenador suele ser un backup completo de todos los ficheros (de datos, configuración, sistema, ...).

  Después de éste, el backup será incremental, lo que significa que sólo se hará copia de los ficheros que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa. El software de backup que usemos tendrá, generalmente, la capacidad de guardar versiones de nuestros ficheros por si tenemos que recuperar alguna revisión previa.

  También tendremos que elegir un destino dónde almacenar el backup que podrá ser otra unidad del ordenador, un disco duro externo, una unidad de almacenamiento en red (NAS) o la nube.

• Almacenaje en la Nube

  Las empresas que venden almacenamiento en la Nube actúan igual que cualquier compañía suministradora de gas, electricidad o teléfono.

  Podrás acceder a tus datos a través de internet y los cargos que te harán serán una combinación de la cantidad de datos subidos, bajados y el almacenaje ocupado. También suelen ofrecer de forma gratuíta una cierta capacidad de almacenaje.

• Sincronización

  Es útil cuando quieras disponer de acceso a los mismos datos desde diferentes sitios o dispositivos. La sincronización tiene sus usos pero no es lo más adecuado para tener nuestros datos seguros.

  Opuestamente a un backup que permite tener versiones de nuestros datos, la sincronización permite que dos o más lugares tengan exactamente los mismos datos.

• Archivado

  Cuando no necesitemos usar más nuestros datos pero tampoco los podemos perder por si es necesario usarlos de nuevo, entonces procederemos a su archivado.

  Se puede hacer un archivado en un proveedor de almacenamiento en la nube, en un disco duro externo o enviando un e-mail a tu hermano en Plasencia.

¿Cuál es la mejor estrategia para hacer un backup?

Ahora que tenemos clara la terminología, hablemos de las estrategias para Windows.

Una estrategia comúnmente aceptada es la llamada estrategia 3-2-1 para salvaguardar nuestros datos. Consiste en mantener tres copias de nuestros datos valiosos: dos copias se almacenarán localmente y otra se hará remotamente.

¿Cómo llevar a cabo esta estrategia en nuestra casa o nuestro negocio?

La copia número uno son los datos que tenemos en nuestro ordenador con windows y con el que trabajamos habitualmente. Este pc se copia en un disco duro externo vía USB (esta es la copia dos) o en un NAS. Desde este disco se hace una copia en un proveedor de almacenamiento en la nube (copia número tres).

También es buena idea hacer una imagen del disco primario en una unidad que tengamos disponible, que actualizaremos usando la herramienta de imagen de Windows (o del fabricante que nos guste).

No es una buena idea utilizar un dispositivo de memoria USB o memoria flash (pendrive) para hacer copias de seguridad: es fácil perderlo, tiene poca capacidad y se rompe con facilidad (rescatar datos de un disco duro estropeado es mucho más fácil que hacerlo de un pendrive).

Hacer copia de seguridad en una unidad local o disco externo

Normalmente la primera copia de nuestros datos está en nuestro propio ordenador. Podemos crear nuestra segunda copia de nuestros datos en una unidad de nuestro propio pc o en un disco duro externo vía USB.

Nuestro Windows integra herramientas para hacer copias a nivel de fichero y a nivel de imagen. Dependiendo de la versión que estemos usando, estas herramientas se llamarán Backup and Restore, File History o Image.

Estas herramientas permiten ajustar una programación para hacer copias de forma automática, lo que asegura que se harán de forma regular.

También podemos usar el Explorador de Windows para hacer copias de forma manual (arrastrando y soltando ficheros). Por otro lado se pueden adquirir discos duros externos que incluyen algún tipo de programa para hacer copias de seguridad.

Finalmente podemos descargar alguna aplicación de gestión de copias de seguridad gratuita (Cobian backup) o de pago (Retrospect backup).

Esta solución nos obliga a tener un disco duro suficientemente grande y cambiarlo por otro mayor cuando éste se llene o reutilizar este disco. Hay que tener en cuenta que reutilizar el disco puede provocar que perdamos datos que ya no estén en nuestro disco duro (por ejemplo, ficheros que en su momento borramos de forma accidental).

Hacer copia de seguridad a través de nuestra red local (LAN)

Podemos usar ordenadores, servidores o dispositivos NAS de nuestra red para hacer una copia de seguridad.

También en este caso tenemos herramientas de Windows, de los propios fabricantes de los dispositivos y de otros fabricantes que las ofrecen de forma gratuita.

Podemos hacer backup de muchos ordenadores en estos dispositivos, que a su vez tendrán la opción de volcar sus datos en un servidor en la Nube, lo que cerrará el círculo de una buena estrategia de copias de seguridad.

También en este caso debemos ocuparnos de tener suficiente espacio de almacenamiento para contener todos nuestros datos.

Hacer copia de seguridad en la nube

Hacer copias de seguridad en la nube es cada día más popular gracias a unas buenas razones.

La más importante es que la velocidad de internet permite mover tamaños grandes de datos en un tiempo razonable. También es importante que no tengamos que preocuparnos por cuidar la cantidad de almacenamiento que tengamos.

Adicionalmente, los proveedores de estos servicios ofrecen protección de datos, deduplicación y encriptación como parte de sus servicios.

La opción más recomendable es contratar un almacenamiento en la nube sin límite de capacidad.

Los vendedores de este servicio pondrán a disposición de sus clientes un software que instalarán en el ordenador y que se encargará de hacer copias de seguridad mientras se realizan otras tareas. Lo más habitual es que haya versiones para pc, mac, ios, android, ...

Para hacer una restauración de los datos sólo hay que conectarse a la web del proveedor y recuperar los datos desde cualquier parte del mundo. Muchos ofrecen el servicio de enviar un disco al cliente con todos los datos. Si el cliente devuelve el disco le reembolsarán el importe del mismo.

Si se necesita ir más allá en la integración de servicios en la nube debemos buscar un proveedor de servicios que ofrezca una API (Application Programming Interface) y una CLI (Command Line Interface) para poder hacer uso de forma personalizada de los servicios del proveedor. 

Copias de seguridad de servidores windows

Los sevidores windows ofrecen servicios de red para usuarios de redes locales y suelen ser también destinados a almacenar los datos de la empresa y de los usuarios. A su vez, estos servidores necesitan ser respaldados mediante copias de seguridad en dispositivos conectados a la red o en servidores en la nube.

El software para hacer backup de ordenadores personales no es compatible para servidores por lo que debemos estudiar una solución a través de la integración con algún proveedor especializado.

Hay una gran cantidad de soluciones posibles y, la gran mayoría, funcionarán de forma satisfactoria. 

Harán copia de seguridad a una unidad en la red y entonces harán una copia en la nube.

Algunos fabricantes integran en sus NAS todas estas funcionalidades como Synology, CloudBerry, QNAP, Morro Data, ... los cuales, desde distintas aproximaciones, resuelven satisfactoriamente una estrategia 3-2-1. Otros proveen un software de carácter general (Retrospect backup) que permite integrar cualquier hardware (NAS, cintas, ...) y un gran número de servicios en la nube (Backblaze, S3 de Amazon, Dropbox, Google, Windows Drive, ...)

¿Alguna pregunta?

La terminología asociada a windows, backup, herramientas, ... puede ser muy confusa y, a veces, es difícil lograr que todo tenga cierto sentido.

Si necesita algún tipo de aclaración o resolver una duda o saber más, por favor, no dude en hacérnoslo saber enviándonos un comentario o de la manera que crea más conveniente.